Gestión del Tiempo

 La Importancia de la Gestión del Tiempo en los Entonos Digitales

La gestión adecuada del tiempo es clave para la productividad en un entorno digital. La secuencia general para gestionarlo correctamente es la siguiente:

El primero es determinar qué hacemos, cuáles son nuestros hábitos en el entorno digital. Lo segundo es analizar cómo lo estamos haciendo: si lo estamos haciendo bien o no, y por otra parte, los que hay que corregir. La tercera es por qué actuamos, es decir, si vamos a corregir algo, debemos saber por qué lo hacemos, hacer un plan de mejora, etc. Cuarto, debemos determinar cómo actuaremos: qué tecnologías, qué herramientas, qué recursos, qué aplicaciones usaremos. Y por último, hay que fijar un tiempo, hay que fijar un plazo y empezar a aplicar todas estas técnicas para mejorar la gestión del tiempo.

La Importancia y la Urgencia

La organización y la planificación son claves en gestión del tiempo, pero lo importante es que se basen en prioridades. Por tanto, primero establecemos estas prioridades. Segundo, planificamos y tercero, actuamos.

Para planificar tareas tenemos que distinguir entre dos dimensiones de las mismas. La importancia y la urgencia.

La importancia es: aquellas tareas cuya realización nos proporcionará el cumplimiento de nuestros objetivos. Son aquellas que realmente nos hacen ser productivos. Y la urgencia, se refiere a aquellas tareas que, requieren ser cumplidas ya, en el menor lapso de tiempo posible.

Google Calendar

Existen múltiples herramientas para la organización de tareas, una de ellas es Google Calendar. Google Calendar es una de las herramientas organizativas más utilizada en los últimos años ya que permite manejar varios calendarios a la vez, permite programar reuniones e invitar a otros usuarios, adjuntar archivos y localización del evento, permite poner etiquetas y alarmas a los eventos, entre otras muchas particularidades.

Ladrones de Tiempo

Los minutos perdidos con los ladrones del tiempo pueden convertirse en horas al final de la semana. La gestión del correo electrónico, las redes sociales y/o la mensajería instantánea provocan distracciones. Es conveniente planificar de dos a cuatro momentos al día en los que entrar, vaciar la bandeja de entrada y dejar todo en orden. Las interrupciones pueden ser de impacto bajo, medio o alto y la frecuencia puede ser alta, media o baja. Existen tres estrategias para combatir estas distracciones: actuar ya, planificar y analizar.